З кожним роком все більше людей переконуються у перевагах роботи у віддаленому режимі. Хтось перейшов на дистанційку через пандемію коронавірусу, інші почали працювати в домашніх умовах після початку повномасштабної війни в Україні 24 лютого. При цьому далеко в кожного виходить ефективно виконувати роботу ефективно, адже у багатьох домівка насамперед асоціюється з відпочинком.
Буває складно налаштуватися на робочий лад, коли поруч стоїть ліжко, а в сусідній кімнаті холодильник, який так і манить до себе. Пропонуємо ознайомитися з порадами щодо самоорганізації в умовах дистанційної роботи. Можливо, вам вже були відомі ті чи інші лайфхаки, але в будь-якому випадку буде корисно освіжити інформацію в пам'яті.
Статтю створено на основі матеріалу cityhost.ua, у якому ви додатково знайдете інформацію про те, як привчити дітей до робочого графіку батьків на віддаленій роботі.
Повноцінна підготовка до робочого дня — головне правило
Одна з головних переваг роботи вдома полягає у відсутності необхідності витрачати час на вибір одягу, зачіску, макіяж та поїздку до офісу. Багато хто просто встає з ліжка, випиває чашку кави та снідає, після чого включає ноутбук і приступає до роботи. Напевно, вам теж знайома така послідовність. Однак насправді йдеться про дезорганізуючий фактор, через який ефективність роботи може падати.
Ідеальний варіант — коли ви встаєте за пару годин до початку робочого дня, можливо робите зарядку, освіжаєтеся в душі, готуєте повноцінний сніданок. І, що важливо — надягаєте не халат і капці, а більш пристойні речі. Намагайтеся носити в робочий час одяг, в якому як мінімум не соромно сходити в магазин.
Ваш зовнішній вигляд дуже впливає на робочий настрій через асоціації. Якщо ви сидите за столом у халаті чи піжамі, мозку складно зрозуміти, що ви готові до роботи, тому він схиляє до відпочинку. Інша річ — «робочий» одяг, який спонукає мозок збадьоритися і працювати продуктивніше.
Правильна організація робочого місця
Виконання офісних завдань у ліжку, в якому ви ще недавно спали – далеко не найкраще рішення. Також не рекомендується ставити ноутбук на стіл, завалений різними чашками, книгами, ручками й так далі. Справа в тому, що від стану вашого робочого місця багато в чому залежить те, наскільки якісно ви працюватимете. Робочий стіл повинен сприйматися як священне місце, де немає місця хаосу.
Якщо у вас мало меблів і ви змушені їсти й працювати за одним столом, рекомендуємо щоразу прибирати з нього зайві предмети й залишати тільки все необхідне. Ідеальний варіант — наявність робочого кабінету, який асоціюватиметься з офісним простором. Завдяки такому зонуванню буде набагато легше переходити з режиму відпочинку до праці. Безумовно, окремий кабінет може дозволити собі далеко не кожен, але у будь-якому разі потрібно постаратися організувати робочий куточок.
Подбайте про створення приємних ритуалів
Погодьтеся, часом досить складно налаштуватися на роботу, якщо буквально годину тому ви ще бачили солодкий сон. Не дивно, чому багато хто відкладає робочі процеси й лінується. Це хвора тема для фрілансерів, які самі визначають для себе робочий час. Не рідкісні випадки, коли фрілансери приступають до роботи ближче до ночі, тоді як інші люди в цей час вже лягають спати.
Для пом'якшення процесу початку роботи необхідно подбати про створення приємних ритуалів, які будуть викликати позитивні асоціації початку робочого дня.
Перед тим, як почати писати статтю про такі складні матерії як хостинг для сайтів або занурюватися в цифри маркетингово бюджету, можна подивитися відео з приємними краєвидами, погладити кота, включити енергійну музику, налити кави в улюблену чашку. Все, що викликає у вас позитивні емоції. Тоді мозок знатиме, що початок робочого дня — це щось приємне.
Чому спорт та фізична активність настільки важливі?
Працюючи віддалено, єдиною потребою вийти з дому стає магазин, тому деякі фрілансери можуть не виходити з квартири протягом кількох днів. Їхнім єдиним маршрутом стає робочий стіл — диван — кухня. Офісні співробітники щодня як мінімум двічі виходять на вулицю, а ось у фрілансерів є великий ризик атрофувати всі свої м'язи й стати з кріслом єдиним цілим.
Спорт є вкрай важливим при віддаленій роботі. Ідеальний варіант, коли фізична активність поєднується зі свіжим повітрям, адже в такому випадку змінюється обстановка, що позитивно впливає як на тіло, так і на мозок. Ви можете:
- Бігати.
- Займатися на вуличних тренажерах.
- Їздити на велосипеді чи самокаті.
- Робити тривалі прогулянки із собакою.
Головне — не забувайте про те, наскільки важливим є активний спосіб життя.
Не можна змішувати роботу та домашнє життя
Багатьом фрілансерам знайома ситуація, коли потрібно купити продукти в магазині й виникає думка сходити зараз, а у вечірній час попрацювати довше. Потім необхідно приготувати їжу, прибратися. В результаті настає пізній вечір, а вам ще потрібно витратити кілька годин, наприклад, на вивчення документів.
При змішуванні робочого процесу та домашніх справ можна забути про ефективну роботу. У такому разі незабаром на вас чекатиме вигоряння, постійна втома, низька продуктивність, неякісне виконання завдань. Навіть якщо ви фрілансер і можете працювати в будь-який час, все ж таки краще встановити для себе чіткий графік. Наприклад, зафіксувати собі, що з 11.00 до 19.00 ви повинні працювати і не відволікатися на домашні справи, а ось ввечері можна буде присвятити себе хобі та відмовитися від усього, що пов'язано з роботою. Завдяки такому поділу у вас буде повноцінний відпочинок і активна робота.
Ці поради здаються дуже простими та всім відомими, але якщо спробуєте дотримуватися їх, то побачите, наскільки організованішим стане ваше життя.
