Великі справи дуже важко вирішити відразу. Що вже приховувати, змусити себе виконувати великий обсяг роботи – не найпростіше завдання. Як правило, найбільше часу витрачається не на рішення а самої задачі, а на те, щоб зібратися з думками і зрозуміти, з якого боку до неї краще підійти.
Ми розповімо про три ефективні прийоми, які допоможуть впоратися з самими складними, трудомісткими і неприємними завданнями і справами
1. «З'їдання слона»
Уявіть собі, що ваше завдання - це великий «слон», ну дуже великий - слон великий і важкий. А ви хочете його з'їсти. Очевидно, що з'їсти його за один присід не вдасться. Тому розріжте його на частини, кожну з яких можна буде з'їсти за раз
Можна запросити на обід гостей, кожному дати шматочок. Так само можна вчинити і з справами. Розділіть завдання на таку кількість підзадач, які зможете вирішувати окремо. Розмірність задачі зменшиться і її рішення спроститися. Крім того, частину підзадач ви зможете делегувати співвиконавцям.
2. «Швейцарський сир»
Один з прекрасних способів почати справу - спробувати перетворити її в «швейцарський сир». Для цього необхідно виконати «дірки» в справі. Дірками ми будемо називати завдання швидкого реагування. Вони можуть вимагати всього 3-5 хвилин, але, виконавши їх, ви зробите «дірки» і дірочки у справі
Таким чином, якщо у вас є всього 10 хвилин часу, то ви можете виконати 2-3 завдання негайного виконання. При формуванні списків завдань швидкого реагування доцільно включати ту роботу, яку можна швидко почати і легко виконати. Очевидно, що вона повинні бути або частиною справи, або якось з нею пов'язана
3. «Залиште гидливість - з'їжте жабу»
На Заході давно є вислів, який дуже добре використовується при виконанні різних справ. «Якщо щоранку вам доводиться з'їдати живу жабу, ви весь день після цього можете задовольнятися свідомістю, що, ймовірно, нічого гіршого з вами сьогодні вже не станеться»
Жаба - це найважча і неприємна справа. Вранці, приступаючи до роботи, необхідно почати з неї. Якщо вам потрібно з'їсти двох жаб, першою з'їдайте саму бридку з них. Згідно з цією методикою, вам необхідно виробити стійку звичку вирішувати найважливіші і термінові завдання з самого ранку, не витрачаючи час на іншу роботу...
