Каждый родитель задумывается над тем, как организовать праздник для своего ребенка, чтобы он был счастлив, подробнее здесь. Ведь все мероприятия, будь то дни рождения, выпускные в учебных заведениях или новогодние утренники, должны быть яркими и полными приятных эмоций. Именно этого и ожидают дети.
При необходимости и большом желании вы можете самостоятельно организовать любой праздник для своего ребёнка. При этом нужно сделать следующее:
-
определиться с местом проведения праздника;
-
позаботиться о развлекательной программе;
-
украсить помещение;
-
организовать съемку фото и видео.
Некоторые родители, обладающие творческим потенциалом, самостоятельно все организовывают. Если у вас нет фантазии и времени, то можете обратиться за помощью в специальные агентства, которые занимаются организацией и проведением детских праздников.
Преимущества и недостатки ивент агентств
Компании, которые занимаются организацией развлекательных мероприятий, называются event-агентствами. К их преимуществам относят:
-
огромный опыт в развлекательной сфере. Если вы обратитесь в подобные организации, то застрахуете себя от возникновения непредвиденных ситуаций;
-
огромная база подрядчиков, собранная на протяжении многих лет. Компании сотрудничают с лучшими артистами, декораторами, ведущими, флористами и фотографами. Если у вас есть вопросы касательно профессионализма того или иного артиста, то вы можете смело потребовать все необходимые рекомендации. Профессиональные агентства имеют полное досье на своих подрядчиков;
-
скорость в организации мероприятия. Если вы не хотите столкнуться с круглосуточными звонками, которые придется осуществлять, то обратитесь за помощью ивент-агентство. При этом от вас требуется только встретиться с сотрудниками компании, оговорить особенности торжества, выбрать нужных артистов и окончательно согласовать все детали. Все остальное за вас будут делать специалисты;
-
документально подтверждение сотрудничества. Если вас все удовлетворит, то необходимо подписать договор с агентством по организации мероприятий. В нем будут перечислены все права и обязанности сторон. Если возникнут какие-либо проблемы, то заказчик имеет право потребовать компенсацию.
К недостаткам event- агентств относят:
-
огромное количество непрофессионалов. Многие люди, имея только телефон и сайт, считают, что уже готовы проводить важные мероприятия. К большому сожалению, они не выдерживают конкуренции, поэтому очень быстро закрываются. Буквально через несколько недель появляется несколько других компаний, которые имеют небольшой опыт работы (всего 1-2 мероприятия);
-
дополнительные расходы. Многие считают, что при обращении в агентство придется потратить больше денег за предоставление всех услуг. По факту организация получает только 3-7% от всей суммы. Все остальные деньги идут на организацию праздника. Также многие подрядчики предоставляют клиентам существенные скидки, поэтому общая сумма выйдет не такой большой, как вы думали.
Стоит ли обращаться в ивент агентство?
Если вы не знаете, следует ли обращаться в ивент-агентство, то мы советуем вам рискнуть и обратиться в агентство Бонапарт https://bonapart.ua. Можете быть уверены, что останетесь довольны результатом и будете постоянно пользоваться услугами компании. Есть некоторые случаи, когда не обязательно просить помощи у таких организаций. К ним относятся:
-
наличие знакомых артистов, которые смогут провести ваше мероприятие на высшем уровне;
-
у вас есть опыт в проведении праздников, и вы уверены в своих возможностях.
Даже если вы умеете самостоятельно заниматься организацией праздников, не пренебрегайте помощью профессиональных агентств. При необходимости вы можете контролировать весь процесс, но у вас появится больше времени для своих дел.
