Министр Кабинета министров Дмитрий Дубилет намерен в течение 6-9 месяцев "истребить" бумажные процессы в госорганах. Об этом он сообщил на своей странице в Facebook.
"Начинаем постепенно истреблять бумажные процессы в госорганах. Начинаем со части, на которую приходится большая часть бумажного документооборота - кадровой (она же HR). По моей оценке, только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 млн грн ежегодно. А сколько зря тратится времени и талантов - оценить невозможно", - написал он.
Среди ключевых изменений Дубилет назвал запрет подачи документов на прием на работу или на конкурсы в бумажной форме.
"Эта мера может показаться слишком суровым. Но, во-первых, нам нужно прививать цифровую грамотность госслужащим. Во-вторых, декларации в электронном виде все и так подают, ЭЦП у всех есть. Здесь мимоходом замечу, что в последнее время государство стало заставлять граждан получать ЭЦП на "флешках" (токенах). Это неправильно. До этой проблемы тоже доберемся", - отметил он.
В планах также избавиться "от кучи лишних сущностей" таких, как, например, копии дипломов, информация о связанных компании, копии паспортов, автобиографии.
"Трудовые книжки должны, наконец, уйти в историю. Это, кстати, оценит и бизнес", - анонсировал Дубилет.
Также он хочет перевести весь оборот, который касается конкурсов, найма, отпусков, командировок, увольнений и т.п. в цифровой формат. Так же как и архив.
"В цифру нужно также перевести архив. Законы, обязывающие хранить бумажные дела 75 лет, должны остаться в прошлом веке. Это тоже будет полезно для бизнеса", - уверен министр.
Также в планах "сильно упростить всю логику согласований": блок-схемы, по которым документы "ходят" по кабинетам, упростить и сократить в 3-4 раза.
"Создаем единый реестр госслужащих. Сейчас HR-информация рассредоточена по разным органам в различных форматах. Это позволит централизовать и коммуникации, и многие другие HR-аспекты. И многое-многое другое. Для этого нам придется поменять несколько законов и постановлений, а также внедрить правильное IТ. Само собой, с особым вниманием к кибербезопасности", - добавил Дубилет.
