Большинство из нас тратят много времени, работая в повседневной деятельности, выжимая себя до предела, не получая при этом желаемых результатов. Это может быть очень неприятно, а в некоторых случаях отрицательным образом сказываясь на вашем здоровье.
Предлагаем вам рассмотреть несколько советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашего потраченного времени и усилий, не нарушая при этом вашего благополучия.
1. Откажитесь от ненужных встреч. Время является одним из самых главных ресурсов, которое мы имеем в своем распоряжении. Но не все встречи необходимы в нашей жизни. Много встреч, которые занимают все наше время, имеют не такую большую важность, поэтому их следует избегать. Очень важно, чтобы вы знали, которые встречи важны для вас, а какие нет. Для примера, встреча с боссом конечно же должна состояться, но двухчасовая встреча с коллегами по обсуждению обстановки в офисе, не должно занимать вашего времени.
2. Используйте свое свободное время. Время, потраченное на работу и с работы, является зря потраченным для многих работников по всему миру. Однако это время может быть использовано и в других более полезных целях. К примеру, вы находитесь за рулем и застряли в большой пробке. То вместе того, чтобы тратить свое время глядя на водителя, который находится перед вами и, слушая сигналы других водителей, за это время вы можете сделать некоторые очень важные для вас деловые звонки (только во время разговора не забывайте использовать громкую связь или специальную гарнитуру) или же можно послушать компакт-диски изучая иностранные языки. Для поездки в автомобиле или в городском транспорте вы можете запланировать свой день или даже написать деловое предложение.
3. Не ждите подходящей возможности. Одним из атрибутов, который является общим для всех успешных людей – это любовь рисковать. Если сидя без дела, вы ожидаете подходящую возможность, вы никогда не сделаете важных дел в своей жизни, потому что нет такого понятия, как подходящая возможность.
4. Избегайте развлечений. Развлечения, такие компьютерные игры и социальные сайты, которыми вы занимаетесь сидя на рабочем месте, приносят только потерянную производительность. Если вы находитесь в середине важного задания, то было бы целесообразно выключить свой смартфон, перенаправив телефонные звонки на свою голосовую почту и удалить все игры с вашего компьютера, чтобы лишний раз не отвлекать свое внимание от работы. Если есть возможность, тогда закройте двери в вашем рабочем кабинете и используйте вывеску «не беспокоить», чтобы во время работы никто вам не мешал.
5. Ставьте перед собой цели и приоритеты. Очень важно иметь амбициозные, но в то же время реализуемые долгосрочные и краткосрочные цели. Это дает вам чувство направления и мотивации, в отличие от усилий направленных на неясный исход. Организация этих целей в соответствие со своим приоритетом, начиная из самых важных целей, находя для них свое свободное время.
6. Делайте перерывы. Перерывы между работой разжигают вашу энергию, в результате чего вы будете еще больше выполнить поставленных целей на протяжении дня. Производительность труда не определяет количество времени, которое вы берете на выполнение работы, но насколько вы сделали на протяжении дня, поэтому лучше взять перерыв для отдыха.
7. Получайте все желаемое с первой попытки. Много времени тратится впустую на исправление ошибок. Вы должны иметь стремление учиться на всех своих ошибках особенно на задачах, которые вы неоднократно делали. Для выполнения задач, которые занимают много свободного времени, вы должны убедиться в том, что имеете особые навыки для их выполнения.
8. Обращайтесь за помощью к коллегам или делегируйте свои полномочия. Вы не должны делать все сами. Если вы столкнулись с задачей, которая очень сложная для вас, тогда попросите своих коллег, которые имеют больше навык, чтобы они сделали эту работу за вас, чем производить некачественные результаты. Когда рабочая нагрузка слишком сложна для вас, вы можете назначить на выполнение работы своих сотрудников, которые являются квалифицированными.
