Офісна техніка: як поєднати корисне з вигідним



Офісна техніка сьогодні - у великій мірі запорука успішної діяльності бізнесу. І якщо хтось вибирає для себе офісне обладнання та аксесуари, він повинен розуміти, що відразу потрібно подбати про гідне функціонування цієї техніки.

Про особливості підходу до обслуговування і ремонту офісної техніки розповідає експерт, представник компанії Датапринт Євген Грищенко.

- З усього різноманіття обладнання для офісу, крім власне комп'ютера, по частоті використання я б виділив принтер. Саме тому важливо вибирати такий принтер, який не підведе, і покупка картриджа для якого не виявиться неприємним сюрпризом. А таке може бути. Робота в цій сфері давно показала, що питання, які задають люди з приводу принтерів, абсолютно однакові: то він не включається, то зажовує папір, то комп'ютер його «не бачить». Що цікаво, такі неприємності, які, до речі, цілком переборні в 99% випадків, характерні як для оригінальних принтерів і витратних матеріалів, так і для тих, які не є брендовими виробами.

Зараз на ринку з'явилося багато виробів, які, фактично будучи підробкою (виробники копіюють бренд, дані і навіть голограму), в роботі показують себе цілком прийнятно. Іноді таку підробку не можуть відрізнити навіть фахівці, вже не кажучи про споживачів, а виробники делікатно називають свій товар аналогом.

Дійсно, це не оригінальне обладнання, хоча і цілком якісне, і доступне за ціною, тому і таке популярне у людей, які працюють з цією технікою.

Ось, припустімо, ви хочете, щоб у вашого фірмового принтера був виключно оригінальний картридж, оскільки ваш вже скоро виробить свій ресурс або несподівано (і таке буває) вийшов з ладу. Запевняю, вас чекає дуже неприємний сюрприз: картридж виробництва тієї ж моделі, що і принтер, коштує, як правило, більше половини ціни принтера!

Це зазвичай приголомшує людей і ставить в глухий кут - а що ж робити? Ну, тому, що треба регулярно заправляти картридж, вже нікого вчити не треба, а от на те, що можна знайти сумісний або неоригінальний картридж, встановити його і користуватися досить довго, зважуються не всі. Люди забувають, що за розкручений бренд ми платимо у багато разів більше, ніж за маловідомий або неоригінальний. Більш того, за якістю друку, частіше за все, ніхто і не відрізнить, який картридж ви використовували. Та й особливо не зверне уваги. Крім того, навіть неоригінальним тонером не можна зіпсувати фірмовий картридж і, відповідно, принтер. Пам'ятається, одного разу мої колеги тестували неоригінальні і оригінальні картриджі. Не повірите: оригінал виявився на другому місці. Втім, можливо, це була випадковість...

Треба просто пам'ятати, що будь-яка офісна техніка та витратні комплектуючі, в тому числі і картриджі, мають обмежений ресурс, який одного разу закінчиться, і якщо ви захочете постійно міняти витратні матеріали на оригінальні, це вам обійдеться в чималі суми. Іноді набагато вигідніше придбати для того ж XEROX, HP, Canon і багатьох інших принтерів просто сумісні картриджі або навіть просто аналоги, які значно дешевші за ціною, не гірші за якістю і взагалі вигідніші економічно в цілому, а пристрої допускають на них роботу. Головне - не забувати картриджі вчасно заправляти і стежити, щоб не засмічувалися, що буває при великому обсязі друку. Але для цього й існують сервісні центри.

Проте, оригінальні картриджі мають свої незаперечні преференції: гарантію, технічну підтримку, певні якісні переваги. І звичайно ж, людям хочеться мати оригінал. Можливо, саме підробки змусять компанії переглянути свої ціни на продукцію.